7 tips om snel cv's te screenen

Als recruiter of werkgever kan het heel tijdrovend zijn om cv’s door te nemen, zeker als je een berg sollicitaties moet verwerken. Wil je efficiënt en zonder kwaliteitsverlies te werk gaan? Volg dan deze zeven tips voor een snellere cv-screening.

7 tips om snel cv's te screenen

1. Stel duidelijke criteria op

Voor je begint, maak je een lijst van vereisten voor de functie. Wat moet de kandidaat absoluut hebben? En wat is een leuke extra? Denk aan specifieke vaardigheden, ervaring of opleiding. Met deze criteria kun je cv’s die niet aan de basisvoorwaarden voldoen meteen uitsluiten, wat je een hoop tijd bespaart. Sommige skills kunnen snel aangeleerd worden, focus je dus op typische vaardigheden of kennis voor jouw sector.

2. Gebruik een vaste beoordelingsmethode

Ontwikkel een eenvoudig systeem om cv’s te beoordelen. Dit kan een checklist zijn of een puntensysteem voor verschillende vaardigheden en ervaringen. Door elk cv op dezelfde manier te beoordelen, maak je de selectie sneller en objectiever.

3. Doe een snelle scan

Geef elk cv eerst een blik van 30 seconden. Zoek naar sleutelwoorden, functietitels en een verzorgde lay-out. Deze eerste indruk vertelt je vaak al of een kandidaat de moeite waard is om verder te bekijken. Let erop of het cv is aangepast aan de vacature en of het professioneel oogt.

4. Focus op recente ervaring

De meest recente werkervaring is vaak het meest relevant. Kijk of de verantwoordelijkheden en resultaten van de kandidaat passen bij wat jij zoekt. Oudere banen kun je snel scannen, tenzij ze extra relevant zijn voor de functie.

5. Let op hiaten en job-hopping

Check snel of er grote gaten in het cv zitten of dat de kandidaat vaak van baan is gewisseld. Dit hoeft niet per se een probleem te zijn, maar het kan vragen oproepen die je tijdens een gesprek kunt stellen. Frequent wisselen van banen kan bijvoorbeeld wijzen op aanpassingsproblemen.

6. Waardeer bondigheid

Een goed cv is kort en krachtig. Als een kandidaat in staat is zijn of haar ervaring en vaardigheden beknopt te presenteren, is dat vaak een teken van goede communicatievaardigheden. Cv’s die onnodig lang of rommelig zijn, kunnen wijzen op een gebrek aan focus.

7. Zet technologie slim in

Maak gebruik van Applicant Tracking Systems (ATS) of andere screeningssoftware om cv’s te scannen op zoekwoorden, ervaring en kwalificaties. Zo kan je snel een shortlist samenstellen van de beste kandidaten. Let wel op dat deze systemen beperkingen hebben; vertrouw niet volledig op automatische screening.

Krijg je niet genoeg sollicitatiebrieven binnen? Distribueer je vacature via Vacatureboost! Aan de hand van een marketingmix op maat van jouw bedrijf bereiken wij de profielen die je zoekt.