Functie
Rechterhand zaakvoerder
Bedrijf
Tardigrade
Locatie
Zandhoven
Dienstverband
Voltijds
Vacature
rechterhand zaakvoerder
Zoek jij geen rol waarin je gewoon “meedraait”, maar eentje waarin jij het geheel in beweging houdt?
Werk jij graag in een omgeving waar marketing, opleidingen, klanten, ideeën en deadlines door elkaar lopen, en waar net die dynamiek energie geeft in plaats van stress? Ben jij iemand die overzicht brengt zonder alles te vertragen? Die vooruitdenkt, schakelt nog vóór het nodig is en rust bewaart terwijl alles tegelijk beweegt? Wacht je niet af tot iets moet gebeuren, maar zorg je dat het al gebeurt is?
Als je hier meer dan één keer “ja” op antwoord is deze vacature iets voor jou!
Jouw uitdaging
Je houdt de vinger aan de pols van het bedrijf
Je vertaalt cijfers naar inzicht. Je zet KPI-overzichten op, volgt omzet en prestaties op en merkt snel wanneer iets afwijkt van het normale ritme. Niet om rapporten te maken om het maken, maar om richting te geven en kansen te herkennen nog vóór ze uitgesproken worden.
-
Interne marketing met evenveel aandacht als externe campagnes
- Je bewaakt de timing van onze eigen marketingacties en zorgt dat successen ook intern zichtbaar worden.
- Je zet resultaten om in sterke cases en ondersteunt inzendingen voor awards.
- Op onze sociale kanalen laat je zien wie we zijn, niet alleen wat we doen — soms met een spontane foto, soms met een blik achter de schermen.
-
Sales-ondersteuning die meer is dan voorbereiding
- Je helpt prospectie structureren door interessante bedrijven in kaart te brengen en presentaties te bouwen die blijven hangen.
- Je bewaakt de flow in onze sales pipeline: wie is met wat bezig, waar ontstaat druk, waar moet worden bijgestuurd?
- Je ondersteunt netwerkacties en klantopvolging en weet perfect wanneer je het gezicht naar buiten bent — en wanneer je net achter de schermen het verschil maakt.
-
Office management dat voelt als thuiskomen
- Je zorgt dat het kantoor klopt: praktisch, gezellig en goed georganiseerd.
- Je regelt attenties voor klanten en collega’s, houdt overzicht op voorraden en zorgt dat alles klaarstaat voor opleidingen.
-
Coördinatie die het team vooruit helpt
- Je zit mee aan tafel, bewaart het overzicht en vertaalt meetings naar duidelijke actiepunten.
-
Administratie, maar dan helder en beheersbaar
- Je ondersteunt bij contracten, facturatie en betalingen.
- Je helpt nieuwe collega’s vlot onboarden.
- Je verzamelt feedback uit opleidingen, structureert die en pikt signalen snel op wanneer er bijgestuurd moet worden.
-
Wie ben jij?
- Jij krijgt energie van structuur aanbrengen in een omgeving waar veel tegelijk beweegt
- Ervaring in een administratieve, coördinerende of office management-rol
- Nauwkeurig, klantgericht en communicatief sterk
- Ambitie om door te groeien binnen een stabiel en toekomstgericht team
-
Waarom werken bij ons?
- Een stabiele werkomgeving waarin zelfstandigheid en vertrouwen centraal staan, gecombineerd met sterke doorgroeikansen en persoonlijke begeleiding.
- Creatieve vrijheid: We waarderen creativiteit en moedigen je aan om buiten de gebaande paden te denken, zodat je echt een verschil kunt maken.
- Groeimogelijkheden: Of je nu wilt doorgroeien in je vakgebied of nieuwe vaardigheden wilt ontwikkelen, je krijgt alle kansen en ondersteuning om jouw ambities waar te maken.
- Vast contract bespreekbaar bij opstart & Aantrekkelijk loon in lijn met ervaring en diploma
-
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.
Waar wacht je op?
Lijkt deze job iets voor jou? Twijfel niet & laat je gegevens achter.
Zelf je vacature boosten?
Boost zelf je vacature in amper vijf minuten. Vacatureboost zorgt voor de rest!